вівторок, 12 квітня 2016 р.

Робота над колективним проектом

Сьогодні інформаційні технології впроваджуються практично до усіх галузей виробництва, науки, техніки, освіти, культури, мистецтва. У той же час зростають вимоги до існуючого та нового програмного забезпечення. Тому зараз, як і раніше, залишається актуальним питання підготовки фахівців у галузі комп'ютерних наук, зокрема програмістів. Рівень підготовки інженера програміста, з одного боку, повинен відповідати сучасним темпам розвитку ІТ-індустрії, з іншого – при прийомі на роботу керівники організацій і підприємств звертають увагу на такі якості як ініціативність, здатність до самоосвіти, уміння налагоджувати міжособистісний стосунок, впевненість у собі. Причому фахівець, що має досвід практичної роботи, має певні переваги. У цьому контексті для програміста важливе значення має досвід участі у розробці програмного забезпечення. Відомо, що великі програмні проекти, як правило, виконуються групою розробників.
Таким чином, сучасна система освіти повинна надати майбутньому інженеру-програмісту можливість отримати досвід колективної роботи над створенням програмного продукту.
Розуміючи необхідність формування і розвитку у майбутніх програмістів уміння працювати в колективі і працювати із замовником розробники документу «Рекомендації з викладання інформатики в університетах» радять включати до навчального плану завершальний проект, що включає складну задачу, проектування і розв'язок якої бере на себе невеликий студентський колектив. Цей проект найчастіше планується на останній рік навчання .» [1; 2; 3].
Російські педагоги також включають до навчального процесу створення проекту [4;5].
Аналіз чинних тимчасових державних стандартів і навчальних планів деяких ВНЗ нашої країни з напрямів підготовки „Комп'ютерні науки" і „Прикладна математика" показує, що навчання програмування майбутніх інженерів-програмістів обмежується часто вступним курсом з програмування та курсом із об'єктно-орієнтованих програмування. Як правило, на лабораторних практикумах цих дисциплін студенти розв'язують невеликі навчальні задачі, тексти програм яких не перевищують 150-200 рядків. В окремих випадках навчальних плани деяких ВНЗ у циклі вибіркових дисциплін містять курс з інженерії програмного забезпечення. На старших курсах державними стандартами передбачене виконання курсових, кваліфікаційних і дипломних робіт. Традиційно ці види робіт передбачають лише індивідуальну роботу студента. Відзначимо, що навчальні плани з підготовки фахівців у галузі комп'ютерних наук передбачають виробничу практику після третього курсу навчання. Звичайно, під час цієї практики студенти знайомляться з існуючим на підприємствах та установах програмним забезпеченням і його супроводом. До розробки програмного забезпечення студентів, як правило, не залучають з різних причин: короткотривалість практики; задачі, що вимагають вирішення, достатня складність для студентів тощо.
На основі здійсненого аналізу можна зробити висновки:
1 Існує розрив між невеликими навчальними задачами, що вирішуються на курсах з основ програмування і об'єктно-орієнтованого програмування та порівняно великим програмним проектом, що виконують студенти у рамках курсової роботи (і тим більше, кваліфікаційної чи дипломної).
2 При підготовці майбутніх інженерів-програмістів не передбачено такі види учбової діяльності, які були б спрямовані на формування у студентів умінь і навичок колективної роботи над спільним програмним продуктом.
Ми вважаємо, що в навчальний процес повинен бути включений таких видів навчальної діяльності, який допоможе студентам, майбутнім програмістам, здійснити перехід від написання невеликих програм до створення програмного продукту, що передбачає колективну роботу.
Розробка програмного забезпечення пов’язана з двома важливими і тісно взаємозалежними поняттями – ”проект” і ”команда”. Програмний проект - «це не тільки програми, але і вся супутня документація, а також конфігураційні дані, необхідні для коректної роботи програм» [6]. Розробка такого проекту передбачає побудову структури програмного продукту, визначення функцій кожного з розробників проекту і, нарешті, створення кінцевого продукту.
На нашу думку, перші кроки до набуття досвіду колективної розробки програмного забезпечення доцільно робити вже на молодших курсах навчання, а саме, при вивченні основ програмування [7]. Крім того, такий вид навчальної діяльності повинен спонукати студентів до самостійної творчої роботи і глибокого і усвідомленого вивчення курсу програмування, який є базовим у підготовці інженерів-програмістів.
Для перевірки зазначеної гіпотези в Черкаському національному університеті нами було проведено педагогічний експеримент. Студентам 1-го курсу спеціальності "Програмне забезпечення автоматизованих систем" на початку другого семестру вивчення курсу основ програмування було запропоновано об'єднатися в мікрогрупи по 2-4 особи для розробки власного програмного проекту і продемонструвати його після завершення вивчення дисципліни. Кожний з учасників проекту мав був виконати свою частину роботи, за яку ніс відповідальність перед групою. Причому всі рішення з проекту повинні були прийматися з відома всіх учасників групи. Завершений програмний продукт всі групи мали подати після закінчення вивчення курсу з основ програмування. Враховуючи важливість і складність цього виду навчальної діяльності, нами було відведено на це 20% балів за рейтингового системного оцінювання знань, умінь і навичок студентів.
Завдання пропонованих проектів були різноманітні: створити графічну модель руху планет навколо Сонця, електронний калейдоскоп, згенерувати датчик випадкових чисел для обчислення площ і об'ємів фігур методом Монте-Карло, побудувати дошку Гальтона для демонстрації законів теорії ймовірності, реалізувати гру «Хрестики-нуллики» на нескінченному полі тощо. Змістовна частина проектів мала творчу спрямованість. Мікрогрупа самостійно обирала проект. Допускалися і заохочувалися завдання, сформульовані самими студентами. Викладач, оцінюючи рівень складності проекту, лише коригував цей вибір, при цьому коригування мало виключно рекомендаційний характер. Виявилося, що з огляду на вікові особливості, майже кожна група, реалізовувала як проект власну версію якої є ”Pеверсі”, ”Snake”, ”Вантажник” тощо.
Кожен проект мав відповідати основним показникам якісного програмного забезпечення:
- Ефективність (швидкість виконання, обсяг необхідної пам'яті);
- зручність у використовуванні (наявність дружнього інтерфейсу і необхідної документації);
- надійність (безвідмовність, захищеність і безпека);
- зручність супроводу (можливість удосконалення і модифікації продукту при внесенні змін до проекту).
Розробка велася мовами Pascal або С у відповідних інтегрованих середовищах розробки фірми Borland.
Кожен проект спирався на методи побудови алгоритмів, що вивчаються, і передбачав розробку власного алгоритму. Розробка інтерфейсу користувача вимагала від студентів самостійного вивчення роботи з графікою, організації взаємодії з периферійними пристроями на низькому рівні.
Такий вид навчальної діяльності змінює традиційні ролі студента і викладача. При розробці колективного проекту студенти вільні у виборі мовних засобів, у розподілі обов'язків кожного члена групи, у виборі темпу роботи над проектом. Студентам надається можливість самостійно встановлювати послідовність засвоєння нових знань для реалізації власних ідей. Викладач займається тільки корекцією роботи студентів, спрямовуючи їх зусилля. При цьому дії викладача маютьрекомендаційний характер. Крім того, для надання консультації і контролю над процесом роботи викладач періодично призначав зустріч групі розробників. Така співпраця взаємовигідна: студенти вимушені регулярно працювати над проектом, а викладач може відстежувати процес розробки.

Служби онлайнового документообігу



Організувати спільну роботу над документами учасників деякої групи можна і за допомогою он-лайн сервісів, які отримали назву «Он-лайн офіси». Їх використання дає змогу людям з усьому світу у зручний для них час працювати разом над спільними документами, зберігати їх не на локальному комп’ютері, а на відділеному комп’ютері в мережі і мати доступ до своїх матеріалів, де б ці особи не знаходилися. Набір послуг, що надаються он-лайн сервісами, зазвичай включає всі основні засоби традиційних офісних пакетів, таких як текстовий редактор, табличний процесор, програми для створення презентацій, СУБД, органайзери, календарі тощо. Он-лайн офіс може бути доступний з будь-якого комп’ютера, у якого є підключення до Інтернету, незалежно від того, яку операційну систему він використовує. Зазвичай основні сервіси он-лайн офісів пропонуються безкоштовно, а доступ до розширених можливостей потребує невеликої абонентської плати. 


Доступ до ресурсів здійснюється за допомогою браузерів. Найпопулярнішою безкоштовною он-лайн службою, яка надає сервіси для колективної роботи з документами є на сьогодні служба Документи Google (англ. Googledocs – документи Google). Використовуючи її, можна створювати електронні документи безпосередньо на порталі www.docs.google.com або завантажувати з локального комп’ютера користувача, зберігати документи в он-лайн сховищіGoogle і мати доступ до них з любого місця через мережу Інтернет, надавати за потреби доступ до цих ресурсів іншим користувачам. Спільна робота з он-лайновими документами в Google Для роботи з електронними документами в Документи Google використовуються прості програмні засоби: текстовий он-лайн редактор Google Documents, табличний он-лайн процесор Google Spreadsheets, програма для роботи з он-лайн презентаціями Google Presentations, графічний он-лайн редактор Google Drawings і засіб створення форм для опитування. Документи під час їх створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2–3 секунди, кожна правка фіксується, і можна скористатися функцією відміни та повернення змін так само, як і у звичайній локальній прикладній програмі. Робота користувачів відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст документа, то всі зміни одразу ж відображаються й у вікні інших користувачів. З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200 користувачів, яких автор документа запросив до спільної роботи, вказавши його роль: 


Співавтор – може читати і редагувати документ, зберігати його ко- пію на своєму комп’ютері, а також видаляти і додавати нових співавторів; 


Читач – може переглядати вміст останньої версії документа, а також зберігати її на своєму комп’ютері. 


На роботу з електронними документами в Документи Google існує ряд обмежень, які стосуються розмірів і форматів файлів документів, що завантажуються, їх кількості тощо. Ознайомитися із цими обмеженнями можна на сайті www.docs.google.com, вибравши кнопкуЗавантажити та вибравши посилання Типи файлів та обмеження розміру. 


Для того щоб використовувати сервіс Документи Google, потрібно мати свій Google-акаунт. Як його створити, пояснювалось у попередніх пунктах підручника. Щоб отримати доступ до он-лайн офісу потрібно: 


1. Відкрити головну сторінку порталу Google www.google.com.ua. 


2. Вибрати посилання Увійти в правому верхньому куті вікна. 


3. Відкрити свій акаунт, увівши логін і пароль. 


4. Вибрати посилання Ще. 


5. Вибрати у списку команду Документи, що приведе до відкриття вікна Документи Google. 


Вікно он-лайн офісу Документи Google (рис.) розділено вертикально на три частини. У лівій частині відображається область навігації зі списком доступних розділів сховища документів. Над областю навігації розміщено дві кнопки Створити новий (для створення нового документа засобами вбудованого програмного забезпечення) та Завантажити (для імпортування в он-лайн сховище раніше створених файлів, які збережені на локальному комп’ютері). У центральній частині вікна відображається вміст вибраного розділу сховища. Над ним розміщено кнопки для фільтрування файлів і сортування документів за типами, пріоритетами та іншими властивостями – Документи, Зображення й відео, Більше варіантів тощо. У правій частині вікна відображаються значення деяких властивостей виділених файлів і команди для їх налаштування. Відкривши сховище, користувач потрапляє у розділ Усі елементи, тобто може побачити впорядкований список усіх об’єктів, які зберігаються в сховищі і до яких у нього є доступ. За наведення вказівника на будь-якийдокумент біля його імені з’являється кнопка Дії, вибір якої відкриває список можливих операцій з файлом – видалення, перейменування, налаштування спільного доступу тощо. 


















Щоб створити новий файл засобами служби Документи Google потрібно: 






1. Вибрати кнопку Створити новий в області навігації лівої частини вікна. 






2. Вибрати у списку тип потрібного об’єкта – документ, презентація, таблиця тощо. 






3. Створити вміст нового файлу засобами он-лайн програми. Зберігати створений файл не потрібно, це буде зроблено автоматично, про що свідчитиме напис на кнопці Збережено. Для завантаження в он-лайн сховище Google файлу з локального комп’ютера користувача потрібно: 






1. Вибрати кнопку Завантажити. 






2. Вибрати на сторінці посилання Вибрати файли для завантаження. 






3. Вибрати потрібний файл у вікні Загрузка файлу. 






4. Вибрати послання Вибрати більше файлів, якщо потрібно завантажити кілька файлів. 






5. Установити позначку прапорця для вибору способу конвертації файлів у формат документівGoogle. 






6. Вибрати кнопку Цільова колекція для вибору папки, де буде розміщено файл. 






7. Вибрати кнопку Приватний для вибору доступу користувачів до файлу. 






8. Вибрати кнопку Почати завантаження. 






9. Дочекатися завантаження файлу і вибрати посилання Назад до Документи Google. 






Через деякий час після завершення завантаження файл відобразиться в списку документів. Для впорядкування документів у сховищі, користувач може створювати нові папки (колекції): 






1. Вибрати кнопку Створити новий в області навігації лівої частини вікна. 






2. Вибрати у списку тип потрібного об’єкта – Колекція. 






3. Увести в текстове поле ім’я нової папки. 






4. Вибрати кнопку ОК. 






Щоб перемістити об’єкти в деяку папку, слід перетягнути їх із центральної області вікна на назву потрібного розділу в області навігації. Для видалення файлу потрібно у списку кнопки Діївибрати команду Перемістити до кошика. 






Кожний документ, розміщений у сховищі Документи Google, можна відкрити для спільного читання та редагування кількома користувача- ми. Для цього потрібно: 






1. Виділити файл і вибрати кнопку Дії біля документа. 






2. Вибрати команду Спільний доступ Налаштування спільного доступу, що відкриє відповідне вікно (рис.). 






3. В області Дозволи ознайомитися із встановленими за замовчуванням правами доступу користувачів до файлу. 






4. Вибрати за потреби посилання Змінити: 






1) Установити інші права доступу: Загальнодоступний у мережі; Усі користувачі, які отримали посилання; Приватні. 






2) Установити за потреби дозвіл на редагування файлу. 






3) Вибрати кнопку Зберегти. 






5. Увести в текстове поле Додати користувачів електронні адреси тих, кому надається доступ до файлу. 


6. Вибрати кнопку Спільний доступ. Доступ до файлу може бути наданий й іншим користувачам, якщо ви повідомите їм адресу посилання на цей файл в Інтернеті (відображена у верхній частині вікна). Відкривши спільний документ, співавтори засобами наданого програмного забезпечення можуть опрацьовувати документ у режимі реального часу. Кожен може додати в документ свої коментарі, виділяючи його кольором і додаючи своє ім’я (Вставити Коментарі). За потреби, можна відмінити правки, які внесені співавторами. У процесі роботи з документом можна бачити, хто із співавторів одночасно з вами редагує даний документ. Повідомлення про це відображається над рядком меню. 






Веб-публікація документів



Щоб швидко підготувати дані з програм Microsoft Office для публіка­ції у Web, не обов’язково знати теги мови розмітки НТМL, достатньо збе­регти створений файл у форматі гіпертекстового документа. Для цього слід скористатися командою Зберегти як і вибрати тип файлу Веб-сторінка.

Під час збереження файлу у форматі веб-сторінки неминуче втрача­ються деякі елементи форматування. Тому, перш ніж виконувати експорт даних, слід переглянути документ у режимі Веб-документ, щоб з’ясувати його майбутній вигляд.

Слід пам’ятати, що вставлені в початковий документ графічні зобра­ження будуть збережені в окремій папці в окремих файлах, а при збере­женні презентації у форматі веб-сторінки кожний слайд буде збережено в окремому файлі.

Отриману в результаті конвертації даних веб-сторінку можна перегля­дати, використовуючи програму-браузер, і в подальшому її можна розміс­тити в мережі Інтернет.

Вбудовування та зв'язування файлів




Основна відмінність зв’язаних і вбудованих об’єктів полягає в тому, де зберігаються та яким чином оновлюються дані після вставлення їх у файл Word.
У документі можна розташувати посилання на об’єкт або ко- пію об’єкта. У такий спосіб можна вставляти об’єкти з будь-якої програми, що підтримує технологію зв’язування та вбудовування об’єктів (технологію OLE).
Наприклад, місячний звіт може охоплювати відомості, що міс- тяться окремо в таблиці Excel. Якщо прив’язати звіт до електронної таблиці, відомості у звіті оновлюватимуться під час кожного онов- лення даних у вихідному файлі. Якщо вбудувати таблицю у звіт, то в останньому створюється статВбудовування та зв’язування файлів.
Основна відмінність зв’язаних і вбудованих об’єктів полягає в тому, де зберігаються та яким чином оновлюються дані після вставлення їх у файл Word.
У документі можна розташувати посилання на об’єкт або ко- пію об’єкта. У такий спосіб можна вставляти об’єкти з будь-якої програми, що підтримує технологію зв’язування та вбудовування об’єктів (технологію OLE).
Наприклад, місячний звіт може охоплювати відомості, що міс- тяться окремо в таблиці Excel. Якщо прив’язати звіт до електронної таблиці, відомості у звіті оновлюватимуться під час кожного онов- лення даних у вихідному файлі. Якщо вбудувати таблицю у звіт, то в останньому створюється статична копія цих відомостей.




Обмін даними між графічним редактором, тестовим і табличним процесором, СУБД, комп’ютерними презентаціями.

Використання об'єктів
За необхідності обміну даними між текстовим і табличним про­цесором, системою керування базами даних, засобом для розробки комп'ютерних презентацій можна використовувати зв'язки, що базуються на гіперпосиланнях, імпорті та експорті об'єктів, обмі­нові фрагментами інформації.
Окремо можна виділити процес використання посилань. Приклад використання гіперпосилань у програмі PowerPoint.
Як приклад розглянемо гіперпосилання в програмі для розроб­ки комп'ютерних презентацій.
У програмі PowerPoint гіперпосилання — це зв'язок одного слайда з іншим в одній презентації.
Гіперпосилання можна створити з тексту або об'єкта, напри­клад рисунка, графіка, фігури або об'єкта WordArt. Текстові об'єкти, створені за допомогою готових ефектів, до яких можна за­стосувати додаткові параметри форматування.
Отже, можливе створення гіперпосилання на:




  • слайд із тієї самої презентації;
  • слайд з іншої презентації
  • сторінку або файл в Інтернеті;
  • адресу електронної пошти;
  • новий файл.



Наприклад, щоб зв'язати з іншим файлом, користуються алго­ритмом:
1.    виділити текст або об'єкт, який потрібно використати як гіпер­посилання;
2.    на вкладці Вставлення у групі Посилання натиснути кнопку Гіперпосилання. (В Microsoft Office 2003 вибрати пункт Встав­лення з головного меню, Гіперпосилання...);
3.    у списку Зв'язати вибрати пункт З новим документом;
4.    у полі Ім'я нового документа ввести ім'я файла, який потрібно створити та на який має вказувати посилання;
підтвердити створення посилання командою OK.

Імпорт і експорт файлів.
Імпорт даних
Ми вміємо копіювати, вставляти об'єкти з одних офісних додат­ків в інші. Але інколи пряме копіювання не дає бажаного результа­ту. Розглянемо ситуацію.
Нехай у текстовому документі міститься структурована інфор­мація про товари, їх ціни та кількість. Яким чином найпростіше для автоматизації обробки перенести ці дані в електронну табли­цю?
Відповіді учнів та аналіз їх результативності.
(Поелементне копіювання, перетворення тексту на таблицю в текстовому редакторі з наступним копіюванням в електронну та­блицю.)
За допомогою Microsoft Excel можна імпортувати дані з тексто­вого файла до аркуша. Майстер імпорту тексту перевіряє текстовий файл, який імпортується, і забезпечує його належне імпортування.
Microsoft Office 2003
Для імпорту даних з текстового файла потрібно використати ко­манду: Дані — Імпорт зовнішніх даних — Імпортувати дані.
Microsoft Office 2007, 2010
Після вибору файла запускається Майстер імпорту тексту.
Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту. Потім у діало­говому вікні Імпорт текстового файла двічі клацніть на текстово­му файлі, який потрібно імпортувати.
Потрібно вибрати розділювач текстових даних.
Потрібно встановити формати даних для кожного стовпця.
Експорт даних
Розглянемо обернену задачу. Нехай є база даних учнів класу, дані з якої потрібно використа­ти у звіті, що створюється в текстовому процесорі Word. Виникає запитання: як це зробити? (Відповіді учнів.)
Розглянемо експорт даних з Access у документ Word.
Експорт даних із бази даних Microsoft Access 2010 у документ Microsoft Word 2010 слід виконувати за допомогою майстра екс­порту у програмі Access 2010. Розглянемо, як працювати з май­стром експорту.
Викликаємо майстер експорту: Зовнішні дані — Експорт. Вка­зуємо необхідний формат збереження даних.
На відміну від Microsoft Office 2010, у версії 2003 дозволено експорт тільки в Word та Excel.

Вбудування та зв’язування файлів.
Вбудовування та зв'язування в деяких офісних до­датках використовується частіше, ніж в інших. Тому доцільно роз­глянути процес вбудовування або зв'язування у презентаціях.
Вбудовування відео в презентації
Розглянемо, як вбудовувати відео в презентації PowerPoint. Під час вбудовування відео можна не турбуватися про втрату файлів під час передавання презентації, оскільки всі файли вже будуть у ній. Якщо розмір презентації потрібно обмежити, можна зв'язати її з фай­лом відео на локальному диску або з файлом відео, завантаженим на веб-сайт.
Усі параметри для вставлення відеозаписів розташовано на вклад­ці Вставлення у групі Медіавміст.
Порядок дій
У звичайному поданні виберіть слайд, у який потрібно вбудува­ти відео;
На вкладці Вставлення у групі Медіавміст клацніть стрілку поруч із меню Відео та виберіть пункт Відео з файла.
У діалоговому вікні Вставлення відео знайдіть і виберіть потрі­бне відео, а потім натисніть кнопку Вставити.
Вбудовування анімаційного GIF із бібліотеки графіки
У звичайному поданні виберіть слайд, у який потрібно вбудува­ти анімаційний файл GIF.
На вкладці Вставлення у групі Медіавміст натисніть стрілку поруч із пунктом Відео та виберіть пункт Відеофайл із колекції графіки.
У полі Шукати області завдань Графіка введіть ключове слово, що описує збірку анімаційних GIF, які потрібно переглянути.
У полі Пошук установіть прапорці, які застосовуються до діа­пазону пошуку.
Переконайтеся, що в полі Очікувані результати прапорець установлено лише поруч із параметром Фільми. Натисніть кнопку Перейти.
Зв'язування презентації з відеофайлом
Зв'язування з відео дає змогу зменшити розмір файла презентації. Щоб додати посилання на відео з презентації PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.
ü  На вкладці Слайди у звичайному поданні виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео або анімаційний файл GIF.
ü  На вкладці Вставлення у групі Медіавміст клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.
ü  Виберіть пункт Відео з файла, знайдіть і двічі клацніть файл, який потрібно зв'язати.
ü  На кнопці Вставити клацніть стрілку вниз і виберіть команду Зв'язати з файлом.
Зв'язування з файлом відео на веб-сайті
ü  На вкладці Слайди у звичайному режимі виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео.
ü  У браузері перейдіть на веб-сайт, наприклад YouTube або hulu, на якому розміщується відео, з котрим потрібно створити зв'язок.
ü  Знайдіть відео на веб-сайті, а потім знайдіть і скопіюйте код вбудовування.
ü  У програмі PowerPoint на вкладці Вставлення у групі Медіав­міст клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.
ü  Виберіть команду Відео з веб-сайту.
ü  У діалоговому вікні Відео з веб-сайту вставте код вбудовування та натисніть кнопку Вставити.
Додавання відео із сайту
Щоб додати посилання на відео передане на сайт скопіюйте код вбудовування з цього сайту та вставте його в текстове поле. Більшість веб-сайтів, на яких розміщується відео, містять код вбудовування. Розміщення кодів вбудовування залежить від кож­ного веб-сайту. Деякі відео не мають коду вбудовування. Відпо­відно створити з ними зв'язок не можна. Незважаючи на те, що ці коди називають кодами вбудовування, вони фактично лише поси­лаються на відео, але не вбудовують його в презентацію.
Зв'язування та вбудовування аркуша Excel
За потреби створити динамічний зв'язок між вмістом документа та вмістом книги MS Excel слід вставити вміст як об'єкт. На відмі­ну від звичайного вставлення вмісту (як у випадку натискання Ctrl + V), після вставлення вмісту як зв'язаного або вбудованого об'єкта з ним можна буде працювати за допомогою вихідної програми.
Наприклад, якщо в документ вставлено комірки як об'єкт Excel, MS Word запустить Excel у разі подвійного клацання комір­ки, відтак можна буде використовувати команди Excel для роботи із вмістом аркуша.
Якщо вставити цілу книгу Excel як об'єкт, у документі відобра­жатиметься лише один аркуш. Щоб переглянути інші аркуші, по­трібно двічі клацнути об'єкт Excel і вибрати потрібний аркуш.
Різниця між зв'язаними та вбудованими об'єктами
Основна відмінність зв'язаних і вбудованих об'єктів полягає в тому, де зберігаються та яким чином оновлюються дані після вставлення їх у файл Word.
У документі можна розташувати посилання на об'єкт або ко­пію об'єкта. У такий спосіб можна вставляти об'єкти з будь-якої програми, що підтримує технологію зв'язування та вбудовування об'єктів (технологію OLE).
Наприклад, місячний звіт може охоплювати відомості, що міс­тяться окремо в таблиці Excel. Якщо прив'язати звіт до електронної таблиці, відомості у звіті оновлюватимуться під час кожного онов­лення даних у вихідному файлі. Якщо вбудувати таблицю у звіт, то в останньому створюється статична копія цих відомостей.
Веб-публікація документів.
Підготувавши документ для публікації в Інтернеті, натисніть кнопку "Internet" панелі Internet (Інтернет) або виберіть команду меню File / Публікація на веб-HTML (Файл  Публікувати  в WebHTML).  На екрані з'явиться діалог настройки публікації  документа  в Інтернеті.  У цьому діалозі багато вкладок,але в більшості випадків вам знадобляться  тільки поля/розташовані на  першій вкладці діалогу
 
Ви вказуєте місце на вашому комп'ютері або в мережі, де хочете розташувати файли. У списку HTML Layout метод Метод генерації HTML)вибирається спосіб  побудови  документа.  Краще всього використовувативаріант Styles (Стилі), який сумісний з усіма сучасними браузерами і дозволяє створювати компактний код. Решта варіанти мають обмежену сумісність або не можуть використовуватися  для створення якісних  документів. Встановивши прапорецьFTP Upload (Завантаження по FTP) і налаштувавши додаткові параметри, ви можете закачати файли в потрібне місце за допомогою протоколу  передачі файлів FTP. Однак, краще спочатку згенерувати сторінку і протестувати її на  своєму комп'ютері. Перемикачем Експорт Range (Діапазон експорту) можна задати  частину документа,використовувану при публікації. Натиснувши кнопку BrowserPreview (Переглядв браузері), ви можете переглянути створену сторінку в браузері, встановленому  у вашій системі.  Деякі додаткові параметри встановлюютьсяна вкладці Advanced (Розширений) Важливо  переконатися,  що прапорець Generate  JavaScript для рулону за кадром (Генерувати JavaScript для анімованих кнопок), щоб був створений програмний  код,  що дозволяє анімувати кнопки, створені за допомогою CorelDRAW 10. Решта прапорців важливі в спеціальних областях, і будуть зрозумілі фахівцям.

На вкладці Summary (Резюме) (Мал. 12.5, знизу) можна прочитати основні параметри  новостворюваного HTML-документи. Ця інформація наводиться для довідки.  Якщо при генерації документа виникли помилки, про них можнадізнатися на  останній вкладці діалогу.  Напис на ярличку цієї папки немає питань (Ніяких проблем) означає, що помилок немає. Натисніть кнопку ОК, діалог закриється і в зазначеному місці буде створивши Web - документ.  Ви можете помістити його в Інтернеті, щоб  інші люди  змогли побачити ваше творіння.
За допомогою CorelDRAW 10 створюється досить ефективний код HTML, що займає  мало місця, що надзвичайно важливо для Інтернету. Якщо ви маєте уявлення про мову  HTML, то можете виправити і доопрацювати документ вручну, взявши за основу цей.


четвер, 7 квітня 2016 р.

Онлайновий документообіг

Організувати спільну роботу над документами учасників деякої групи можна і за допомогою он-лайн сервісів, які отримали назву «Он-лайн офіси». Їх використання дає змогу людям з усьому світу у зручний для них час працювати разом над спільними документами, зберігати їх не на локальному комп’ютері, а на відділеному комп’ютері в мережі і мати доступ до своїх матеріалів, де б ці особи не знаходилися. Набір послуг, що надаються он-лайн сервісами, зазвичай включає всі основні засоби традиційних офісних пакетів, таких як текстовий редактор, табличний процесор, програми для створення презентацій, СУБД, органайзери, календарі тощо.
Он-лайн офіс може бути доступний з будь-якого комп’ютера, у якого є підключення до Інтернету, незалежно від того, яку операційну систему він використовує. Зазвичай основні сервіси он-лайн офісів пропонуються безкоштовно, а доступ до розширених можливостей потребує невеликої абонентської плати.
Доступ до ресурсів здійснюється за допомогою браузерів. Найпопулярнішою безкоштовною он-лайн службою, яка надає сервіси для колективної роботи з документами є на сьогодні служба Документи Google (англ. Googledocs – документи Google). Використовуючи її, можна створювати електронні документи безпосередньо на порталі www.docs.google.com або завантажувати з локального комп’ютера користувача, зберігати документи в он-лайн сховищіGoogle і мати доступ до них з любого місця через мережу Інтернет, надавати за потреби доступ до цих ресурсів іншим користувачам.
Спільна робота з он-лайновими документами в Google
Для роботи з електронними документами в Документи Google використовуються прості програмні засоби: текстовий он-лайн редактор Google Documents, табличний он-лайн процесор Google Spreadsheets, програма для роботи з он-лайн презентаціями Google Presentations, графічний он-лайн редактор Google Drawings і засіб створення форм для опитування. Документи під час їх створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2–3 секунди, кожна правка фіксується, і можна скористатися функцією відміни та повернення змін так само, як і у звичайній локальній прикладній програмі. Робота користувачів відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст документа, то всі зміни одразу ж відображаються й у вікні інших користувачів. З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200 користувачів, яких автор документа запросив до спільної роботи, вказавши його роль:
 Співавтор – може читати і редагувати документ, зберігати його ко- пію на своєму комп’ютері, а також видаляти і додавати нових співавторів;
Читач – може переглядати вміст останньої версії документа, а також зберігати її на своєму комп’ютері.
На роботу з електронними документами в Документи Google існує ряд обмежень, які стосуються розмірів і форматів файлів документів, що завантажуються, їх кількості тощо. Ознайомитися із цими обмеженнями можна на сайті www.docs.google.com, вибравши кнопкуЗавантажити та вибравши посилання Типи файлів та обмеження розміру.
Для того щоб використовувати сервіс Документи Google, потрібно мати свій Google-акаунт. Як його створити, пояснювалось у попередніх пунктах підручника. Щоб отримати доступ до он-лайн офісу потрібно:
1. Відкрити головну сторінку порталу Google www.google.com.ua.
2. Вибрати посилання Увійти в правому верхньому куті вікна.
3. Відкрити свій акаунт, увівши логін і пароль.
4. Вибрати посилання Ще.
5. Вибрати у списку команду Документи, що приведе до відкриття
вік на Документи Google.
Вікно он-лайн офісу Документи Google (рис.) розділено вертикально на три частини. У лівій частині відображається область навігації зі списком доступних розділів сховища документів. Над областю навігації розміщено дві кнопки Створити новий (для створення нового документа засобами вбудованого програмного забезпечення) та Завантажити (для імпортування в он-лайн сховище раніше створених файлів, які збережені на локальному комп’ютері). У центральній частині вікна відображається вміст вибраного розділу сховища. Над ним розміщено кнопки для фільтрування файлів і сортування документів за типами, пріоритетами та іншими властивостями – ДокументиЗображення й відео, Більше варіантів тощо. У правій частині вікна відображаються значення деяких властивостей виділених файлів і команди для їх налаштування. Відкривши сховище, користувач потрапляє у розділ Усі елементи, тобто може побачити впорядкований список усіх об’єктів, які зберігаються в сховищі і до яких у нього є доступ. За наведення вказівника на будь-якийдокумент біля його імені з’являється кнопка Дії, вибір якої відкриває список можливих операцій з файлом – видалення, перейменування, налаштування спільного доступу тощо.